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Policy aziendale

Policy aziendale per la compravendita di immobili

AGENZIA IMMOBILIARE “Studio S2 di D’Aloisio S. e Minari Sas ”
Via Venezia n. 20 – Santo Stefano al Mare (IM) – P.iva 01052390083
info@studios2.it
Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 679/2016
Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD” o “GDPR”)
Egregio Sig./ Gent.ma Sig.ra
Ai sensi e per gli effetti della normativa citata in oggetto, la nostra Agenzia Immobiliare, con la
presente desidera informarLa in via preventiva tanto dell’uso dei Suoi dati personali, quanto dei
Suoi diritti, comunicandoLe quanto segue:
1. TITOLARE
Titolare del trattamento è l’Agenzia Immobiliare “Studio S2 di D’Aloisio S. e Minari Sas “, con
sede legale a Santo Stefano al Mare (IM), in Via Venezia 20.
L’elenco aggiornato dei soggetti responsabili del trattamento, con le relative aree di competenza, è
conoscibile direttamente in Agenzia
2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Ai fini dell’esplicazione dell’attività di mediazione immobiliare, e per soddisfare la Sua richiesta di
servizi, utilizziamo alcuni dati dell’interessato. Si tratta di dati identificativi, recapiti (indirizzo,
utenza telefonica fissa, cellulare, fax, e-mail), dati relativi all’immobile, dati relativi alla Sua
capacità economica, certificati catastali e di provenienza immobiliare. Dati relativi alla
composizione del Suo nucleo familiare.
3. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL
TRATTAMENTO
Tali dati saranno forniti dall’interessato e verranno raccolti dal nostro personale e dai nostri
collaboratori, anche per via informatica o telematica, al fine di poter esplicare l’attività di
mediazione immobiliare, per dare esecuzione ad un servizio o ad una operazione contrattualmente
convenuti, per verificare l’andamento dei rapporti contrattuali nonché i rischi ad essi connessi.
Si precisa che il conferimento di detti dati ha natura obbligatoria nel senso che, diversamente, non
saremmo in grado di adempiere, totalmente o parzialmente, al mandato sopra citato, e che i Suoi
dati potranno essere raccolti anche presso altri soggetti.
Alcune informazioni, poi, potranno dover essere comunicate da Lei o da terzi per obblighi di legge
(ad es. ai sensi della normativa antiriciclaggio).
I Suoi dati identificativi saranno trattati, altresì, per l’assolvimento di obblighi previsti da leggi dello
Stato, regolamenti e normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò
legittimate dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza.
Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
Le informazioni relative al Suo immobile, comprese foto dello stesso, saranno inoltre oggetto di
trattamento per lo svolgimento delle pratiche promozionali e commerciali finalizzate alla corretta
esecuzione del mandato affidato, e potranno per tanto essere oggetto di diffusione, mediante
affissione nelle nostre vetrine, pubblicazione su siti internet, social network e/o pubblicazioni
cartacee del titolare, previo Suo espresso consenso.
I Suoi recapiti di posta elettronica potranno essere utilizzati dal titolare per inviarLe comunicazioni
commerciali su prodotti e servizi analoghi a quelli forniti, ai sensi e per gli effetti del comma 4
dell’art. 130 D. Lgs.196/2003. A tale finalità di trattamento Lei potrà opporsi in ogni momento.
L’opposizione non avrà alcun effetto sul perseguimento della finalità principale di esplicazione
dell’attività di mediazione immobiliare.
4. DESTINATARI
I Suoi dati saranno resi conoscibili al nostro personale amministrativo interno e ai nostri
collaboratori esterni, il cui elenco è disponibile presso la nostra sede, e saranno altresì comunicati, a
nostri fornitori di servizi quali, società di servizi informatici, società di outsourcing, consulenti e
liberi professionisti, assicurazioni, società di recupero crediti, società di controllo frodi, enti e/o
patronati, aziende o enti da noi nominate responsabili dello specifico trattamento ed il cui elenco è a
Sua disposizione presso la nostra sede.
Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati ai tecnici per tutti gli accertamenti sull’immobile di
Suo interesse da effettuare presso il Catasto e/o altre Istituzioni, Enti o Registri.
5. TRASFERIMENTI
Alcuni dei Suoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello
Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei Suoi
Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. I
6. CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza,
pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente
necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.
In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello
strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati saranno cancellati o trasformati in forma
anonima.
Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono
configurati, già in origine , in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati
7. I SUOI DIRITTI
Infine, si rammenta che nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui art. 15 GDPR e
precisamente i diritti di:
1) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non
ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2) ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del
trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato
ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3) ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei
dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi
per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di
cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto,
di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto
tutelato;
4) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La
riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di
chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing
tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio,
diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il
diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento “Studio S2
di D’Aloisio S. e Minari Sas ” utilizzando i recapiti di seguito indicati:
0184-485263 – info@studio2s.it Via Venezia, 20 18010 Santo Stefano al Mare (IM)

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